Antes de acudir a un nuevo veterinario, pregunta qué documentos anteriores necesita y cómo prefiere recibirlos. Reúne los originales pertinentes, solicita los registros que falten a la clínica anterior y prepara una cronología breve. SmallFriendFiles organiza y comparte archivos, pero no obtiene el historial de las clínicas automáticamente.
Pregunta primero a la nueva clínica
Cada centro puede trabajar de manera distinta: algunos piden archivos antes de la cita y otros prefieren revisarlos durante la consulta. Aclara el formato antes de preparar la colección.
Puedes escribir:
Hola, tenemos una cita para [nombre y especie de la mascota]. Disponemos de resultados e informes de otra clínica. ¿Qué documentos debemos preparar y cómo os resulta más cómodo recibirlos?
Si vas a un especialista, añade el motivo sin formular un diagnóstico propio: «Queremos comentar los resultados del estudio de [fecha]». El profesional receptor determina la documentación pertinente, no una lista universal de internet.
Solicita los registros que falten
Un mensaje para la clínica anterior:
¿Podéis indicarme cómo obtener copias de los registros veterinarios de [mascota] del periodo [fechas]? Necesitamos los informes, resultados, recetas e informes de estudios disponibles para continuar el seguimiento en otra clínica.
No te limites a las facturas: pueden acreditar un pago sin describir la consulta. Pregunta si están disponibles las imágenes originales de los estudios y en qué formato. El procedimiento, los plazos y posibles costes dependen de la clínica, la situación y el país; no presupongas un plazo único.
Revisa el conjunto de documentos
| Qué revisar | Para qué |
|---|---|
| Mascota y fechas | Evitar registros de otro animal o de otra visita |
| Todas las páginas del informe | Conservar el texto y las firmas completos |
| Resultados de laboratorio íntegros | Mantener unidades, etiquetas y comentarios |
| Última receta y cambios anteriores | Aportar fuentes en vez de un recuerdo aproximado |
| Cartilla, pasaporte o vacunas, si los pidieron | Preparar los datos relevantes para la consulta |
Una nota tuya puede enumerar fechas, la pregunta actual y los documentos adjuntos. Identifícala como nota del propietario, no como informe de la clínica. Si desconoces una fecha, indícalo.
Comparte los originales seleccionados
Usa el método acordado. En SmallFriendFiles puedes elegir los archivos y crear una colección: el destinatario abre el enlace o QR sin cuenta. También puedes descargarla como un PDF o un archivo comprimido. Es una forma de entrega, no una garantía de que cualquier clínica acepte enlaces.
El enlace dura 30 días y puedes revocarlo antes. Abre la colección pública tú mismo y revisa su contenido antes de enviarla. Los originales pueden incluir datos personales: selecciona únicamente lo que necesita el destinatario.
Si el historial está en otro idioma
Conserva el original y pregunta si hace falta una traducción. Un resumen ayuda a recordar el contenido, pero no sustituye la traducción completa u oficial ni la valoración del veterinario. Lee la guía sobre documentos en otro idioma.
Antes de salir, verifica los archivos en el móvil y descarga copias si puedes quedarte sin conexión. Si el historial está disperso, empieza por organizar los documentos veterinarios.
